Estadísticas de campo
Pueden generarse estadísticas para todos los campos numéricos y de fecha pertenecientes a una base de datos. Para cada campo numérico, se proporcionan el valor neto, los valores máximos, mínimos y promedio, y la cantidad de registros con valores en cero, positivos y negativos. Para los campos de fecha, se presentan estadísticas tales como la fecha mas temprana, la fecha mas tardía y un análisis de cantidad de transacciones diarias y mensuales. Las estadísticas de campo pueden exportarse a Excel, HTML y CaseWare Working Papers.
Duplicados
IDEA puede identificar elementos duplicados dentro de una base de datos donde existan hasta 8 campos con la misma información. Por ejemplo, números de cuentas duplicados, direcciones o pólizas duplicadas, etc.
Omisiones
IDEA le permite buscar omisiones o faltantes en secuencias numéricas y de fechas dentro de un archivo, así como también dentro de secuencias alfanuméricas a través de una máscara previamente definida. Para omisiones de fechas, se pueden elegir opciones para ignorar fines de semana y/o vacaciones. Como ocurre en muchas de las funciones de IDEA, se pueden establecer criterios antes de realizar las búsquedas, tales como importes superiores a $1000, e incluso modificar el incremento de búsqueda si se desea localizar, por ejemplo, omisiones múltiplos de 10.
Ordenar
La opción Ordenar se utiliza para crear una nueva base de datos ordenada físicamente en un orden predefinido. El ordenar una base de datos, puede mejorar significativamente el rendimiento de determinadas funciones.
Gráficos
La opción Graficar Datos puede utilizarse para graficar archivos de datos o resultados de pruebas realizadas, ya sea en gráfico de barra, barras agrupadas, áreas, líneas o sectores. El Asistente de Gráficos lo guiará paso a paso en la creación del gráfico proporcionándole opciones para incluir títulos, efectos 3D, leyendas colores, formas y estilos de rejillas. Los Gráficos pueden ser impresos, guardados como archivos de mapas de bits, o copiados en otra aplicación Windows. También puede elegir graficar datos “vivos” o “congelados” al momento de ser importados.
Ley de Benford
La aplicación de la Ley de Benford a datos numéricos permite identificar posibles errores, fraudes potenciales y otras irregularidades. Esta ley determina que los dígitos y las secuencias de dígitos mantienen un patrón predecible. El análisis cuenta las apariciones de valores en los dígitos de una serie de datos y compara los totales con un resultado determinado de acuerdo a la Ley de Benford.
Estratificación
La Estratificación Numérica, la estratificación de Carácter y la Estratificación de Fecha, son una poderosa herramienta para totalizar la cantidad y el valor de los registros dentro de bandas específicas. Permiten analizar por ejemplo, elementos por código postal o por código alfanumérico de producto o activos por fecha de adquisición.
Antigüedad
La función Antigüedad realiza el cálculo de antigüedad del archivo desde una fecha específica en hasta seis intervalos definidos. Por ejemplo, al final del año pueden anticuarse los créditos a cobrar para determinar si se deben realizar previsiones. La función Antigüedad produce un informe de antigüedad y dos bases de datos opcionales: la base de datos de antigüedad detallada y la base de datos totalizados por clave.
Tabla Pívot
La Tabla Pívot permite crear análisis variables y multi-dimensionales en archivos de datos extensos. Al momento de diseñar una tabla pívot en IDEA, podrá seleccionar la ubicación de los distintos campos en la tabla para visualizar a información en el modo en que desea. La posición de los campos en la tabla definirá cómo estarán organizados y cómo serán
sumarizados los datos.
Agregar Campos
Los datos importados a IDEA están protegidos y no pueden ser modificados. Sin embargo, pueden agregarse campos adicionales editables ya sea para detallar comentarios, para tildar elementos o para corregir datos. Por otro lado, se pueden agregar campos virtuales (calculados) para probar cálculos en una base de datos, para realizar nuevos cálculos, para obtener porcentajes a través de otros campos de la base de datos, o para convertir datos de un tipo a otro. Los campos editables pueden estar “vacíos” para ingresar comentarios o datos, o pueden basarse en una expresión como ocurre en el caso de los campos virtuales. Los campos booleanos y tri-estado permiten etiquetar o marcar los campos de acuerdo a 2 ó 3 estados respectivamente.
Campos de Acción
Este tipo de campo permite establecer relaciones entre múltiples campos; por ejemplo, crear un Campo de Acción en “Número de Cliente” en la base de clientes para vincular todas sus facturas. Los Campos de Acción también pueden ser utilizados para ejecutar IDEAscripts u otras aplicaciones.
