Qué es IDEA
Funcionalidad de IDEA
Archivos: manejo y manipulación
Importación de Datos |
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Una nueva función permite la búsqueda de cualquier valor numérico o texto (p. ej., “joya” o “reloj”) en múltiples bases de datos y múltiples campos.
IDEA permite importar casi todo tipo de archivo desde cualquier origen, mediante la utilización de Asistente de Importación. Para archivos complejos, registros de longitud variable o de múltiples tipos de registros, IDEA ofrece el Editor de Definiciones de Registro (RDE) que también puede ser utilizado para modificar definiciones de registros creadas por el Asistente de Importación. IDEA también puede importar automáticamente archivos XML (incluyendo XBRL), paquetes de contabilidad específicos a través de módulos (plug-ins) existentes de importación y reportes impresos en formato electrónico (a spool) (ver Lector de Reportes mas abajo). Entre las mejoras de esta versión, se incluye la posibilidad de agregar campos numéricos y de resultados, al momento de la importación.
Lector de Reportes (Nuevo!)
Este nuevo componente de IDEA, ofrece una poderosa herramienta para importar datos desde sistemas complejos. En lugar de intentar describir los campos de origen (en su estado natural), el auditor genera un reporte utilizando las herramientas del sistema, lo guarda en formato electrónico y luego utiliza el Lector de Reportes para describir y capturar los datos en IDEA. Podrá ver todo el reporte en pantalla, tener una vista previa del archivo de IDEA antes de importarlo y luego, utilizando simples herramientas de resaltar y elegir, seleccionar solamente los datos necesarios.
Exportación de datos (Mejorado!)
Los archivos de IDEA pueden ser exportados a todos los formatos comunes de procesadores de texto y planillas de cálculo, además de HTML y XML. IDEA también puede generar archivos con formato PDF y RTF para bases de datos, reportes y resultados.
Manejo de Archivos y Clientes
IDEA utiliza un Explorador de Archivos que proporciona un manejo sencillo y estandarizado de los mismos. Esta ventana es movible y de tamaño ajustable y permite visualizar la información de todos los archivos de IDEA en la carpeta activa, ya sea de manera jerárquica o alfabética. IDEA utiliza el concepto de Carpetas de Cliente para facilitar el manejo de archivos. Tanto el nombre del Cliente o Proyecto y período de análisis pueden ser asociados a una Carpeta de Cliente. Esta información aparecerá impresa en todos los reportes dentro de esa Carpeta. La Barra de Herramientas del Explorador de Archivos proporciona un acceso sencillo a las funciones de manejo de archivos, incluyendo la posibilidad de marcar un archivo.
Conector Visual
El Conector Visual le permite generar una única base de datos a partir de múltiples bases de datos que compartan un campo “clave” en común. Para crear una conexión visual entre diferentes bases de datos, se debe seleccionar una base de datos primaria y luego conectar bases de datos que contengan registros coincidentes. La relación creada por el Conector Visual entre las bases de datos es uno a varios, es decir que la base de datos primaria puede contener múltiples registros coincidentes en las bases conectadas. Todos los registros en las bases de datos conectadas que coincidan con los registros de la base primaria así como todos los demás registros de la base primaria pueden ser incluidos en la base de datos resultante.
Unir
La opción Unir Bases de Datos se utiliza para concatenar campos de dos bases de datos en una única base para verificar los mismos o identificar datos que sean o no coincidentes en ambos archivos. Las uniones entre bases de datos pueden realizarse las mismas contienen un campo en común denominado “clave” (p. ej., número de parte, si se une la base de precios con la de inventario).
Agregar
La función Agregar Base de Datos se utiliza para concatenar dos o mas bases dentro de una única base, Por ejemplo, se pueden agregar todos los archivos mensuales de nóminas para obtener una base de datos con todas las nóminas del año. Luego, esta base podría ser sumarizada por empleado y obtener el salario bruto, el neto y las deducciones anuales. Pueden concatenarse hasta 32.768 archivos en una única base de datos.
Comparar
La función Comparar Bases de Datos identifica las diferencias que existen en un campo numérico dentro de dos archivos que tengan una clave en común. Estos archivos pueden compararse en diferentes momentos, por ejemplo: la nómina al principio y final de mes, para identificar cambios en el salario de los empleados. También se puede comparar un campo numérico en sistemas distintos, por ejemplo, la cantidad de inventario de un ítem en el archivo maestro y en el archivo de inventario.
