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Introducción
PAWS opera en tres modos diferentes - universo, entidad individual o auditoria individual:

Modo Universo - En este modo, el usuario gestiona e interroga al Universo de PAWS, accede a la Administración del Sistema y al modulo de Administración de Librerías.

Modo Entidad - Para desarrollar un trabajo detallado con respecto a una entidad especifica.

Modo Auditoria - Para desarrollar un trabajo detallado con respecto a una auditoria especifica.

La navegación en el sistema puede representarse mediante la siguiente figura:



Por defecto, PAWS se inicia en Modo Universo. Mediante el modulo 'Entidades y Auditorias' se puede visualizar todas las entidades y auditorias disponibles para cada usuario.

Desde aquí usted puede navegar por los otros módulos del Universo seleccionando en los ítems de la columna situada a la izquierda de la pantalla o desplegando lanzando una entidad o una auditoria. Como una clave visual que indica en que modo se está trabajando en cada momento, las pantallas tienen códigos de colores.

Los datos se mantienen accesibles en el sistema mediante una jerarquía que se inicia a nivel de Universo, la que puede representarse como:


Definiendo Entidades y Auditorias
El modulo 'Entidades y Auditorias' (Columna Gestión del Universo) ayuda al usuario a administrar su universo, agregar entidades y auditorias, capturar información clave, actualizar auditorias y otras actividades de similar naturaleza.


Alterne entre 'Vistas de Entidades' (una fila por entidad) y 'Auditorias' (una fila por auditor'ia. La Vista de Auditorias puede también rotarse para incluir o excluir la jerarquía de entidades.

Las entidades se agregan mediante el modulo 'Entidades y Auditorias'. Opcionalmente, use la funcionalidad 'Autogenerar entidades' para crear las entidades basado en una matriz de categorías (p.e. zona geográfica, división, servicio, etc). Se puede agregar Auditorias mediante el modulo Entidades y Auditorias o mediante el modulo Programación de Auditorias. Puede definir también reglas de autogeneración de referencias de auditoria mediante el modulo 'Configuración del sistema'.

Cada entidad puede ser clasificada de diferentes formas, como por ejemplo por región, país, división o función. Use el 'Navegador' flexible para organizar dinámicamente el universo de entidades y auditorias basado en alguna combinación de campos de auditorias y entidades. Puede también filtrar la presentación para mostrar solo las entidades o auditorias que cumplen con ciertos criterios y ordenarlos por alguna de las columnas disponibles.

Mediante la funcionalidad 'Mantener Usuarios' en el modulo 'Administración del Sistema' se puede limitar el acceso de cada usuario solo a aquellos elementos que el Administrador haya definido. La vista del Universo automáticamente filtrará y desplegará solo el subconjunto del Universo que le haya sido asignado. Mediante el panel al pie de la pantalla se puede acceder fácilmente a la información adicional acerca de la entidad o auditoria seleccionada, tales como campos personalizados, fechas clave, equipo asignado, etc.

Trabajando con una entidad
Cuando se despliega una entidad por primera vez aparecerá la pantalla de Resumen de la Entidad conteniendo la información disponible acerca de esta entidad.



Con una entidad usted puede:
Ingresar detalles como tipo de entidad, país, región o división
Ver los contactos de le entidad
Evaluar riesgos globales
Mantener y analizar el Registro de Riesgos y Controles
Administrar cuestionarios a nivel de entidad (Solo usuarios de PAWS Action Satellite)
Desplegar auditorias

Contactos de la Entidad
Contactos son personas que pertenecen a una o más entidades. Típicamente son 'auditados' a quienes se ha asignado ciertas acciones acordadas originadas en el curso de una auditoria, o bien, son miembros de la entidad a quienes se les ha asignado la función de evaluar riesgos y controles.

Usted puede permitir el acceso al sistema para un contacto de entidad, aplicando las restricciones que estime pertinentes a los módulos adicionales PAWS Action Satellite y PAWS Risk Satellite.

Trabajando con una auditoria
Cuando usted despliega una auditoria, accederá en primer lugar a la pantalla Resumen de la auditoria, la que muestra información resumida acerca de la auditoria actual:


Con una auditoria usted puede:

	Ingresar detalles tales como tipo de auditoria, términos de referencia, responsable, etc.
	Mantener y analizar el Registro de Riesgos y Controles .
	Planificar y desarrollar pruebas.
	Adjuntar papeles de trabajo, documentar puntos para discusión y registrar resultados.
	Preparar hallazgos y recomendaciones, obtener respuestas y recomendaciones y emitir su Informe de Auditoria.
	Hacer aclaraciones y seguimiento sobre las acciones acordadas.
	Administrar cuestionarios a nivel de auditoria (solo usuarios de PAWS Action Satellite)